会议服务不同阶段的工作内容?

发布时间:2019-09-23

一阶段、会前服务

    这一阶段的工作并不复杂,具体的就是与会务的举办方进行交流,与他们商讨方案,比如商讨如何接待来参加会务活动的人员,用不用帮他们订购机票,提供住宿,然后需不需要招待他们一些娱乐或者参观活动等等,这都是为接下来的会务活动打下良好基础做的准备。
会议服务
二阶段、会中服务

    这个阶段涉及的内容就非常广泛了,也比较复杂了,首先要去接待来参加会务活动的人员,做好欢迎仪式;其次是准备好会务活动需要用到的各种资料、文件和用品,检查好会务活动场所的各种设备是不是能正常使用,装潢是不是得体;然后就是在会务活动休息之余,安排好餐饮住宿,如果时间充裕就可以安排一些周边的出游,或者其他类型的娱乐活动让与会人员休闲; 就是协助主办方签订或者达成某项合作交易。

三阶段、会后服务

    会后服务的工作是简单的一个阶段了,这个阶段就是把会务活动中签订的各种文件跟主办方进行核对,然后看看主办方还需要什么资料提供给他们,然后整理会场,整个会议服务工作就完成了。

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