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    会展的基本流程是什么?

    时间:2019-05-13  来源:http://www.gzzwlz.com/news/63.html

     从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素. 下面让大家了解一下会展的流程。
    1、建立规划工作组.

    2、市场调查与分析是会展策划的基础.其内容也非常广泛,主要包括五个方面:1、工业环境;2、目标市场;3.政策法规;4.类似展览;5.他们自己的资源.

    3、制定展览项目行动计划,制定综合规划,是展览项目顺利发展的重要前提.选择合适的时间和地点,实现两者的合理结合,是规划中必须注意的内容

    会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施.其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件.

    设计行动日程表也是必不可缺少的一环.会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办.


    4、制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:

    4.⒈场地费用;

    4.⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

    4.⒊宣传推广费用;

    4.⒋招展、招商费用

    4.⒌相关活动经费;

    4.⒍其他.

    会展项目收入来源:

    (1)会务费或展位费收入;

    (⒉)门票收入;

    (⒊)企业赞助收入;

    (4).广告位租赁费用收入(宣传费用收入);

    (5).其他.

    5、撰写项目策划方案撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一.其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案.

    6、评估与修正评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容.

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